Успіх

Структури для порядку в житті (+ як створити працюючу структуру)

В житті багатьох з нас є дивне протиріччя.

Ми відчуваємо, що у всіх сферах нашого життя безлад. Це тривожить, напружує і дратує нас, ми відчуваємо постійне напруження, занепокоєння, запускаємо уникаючу поведінку (наприклад, прокрастинацию). Невизначеність – величезний стрес для нас.

Але в той же час. . .

Ми противимося структурі і рутині. Ми хочемо ідеальний порядок в життя, але опираємося речей, які його забезпечують. Ми відчуваємо себе затиснутими в жорсткі рамки, позбавленими волі. Тому, свідомо чи ні, ми саботуємо власні плани, нескінченно оновлюючи стрічки новин, блукаючи по інтернет-магазинах, відповідаючи на повідомлення або відволікаючись іншим чином. І це створює ще більше невизначеності і безладу.

Я не думаю, що вам вдасться взяти під контроль і впорядкувати абсолютно все у своєму житті. Життя по суті своїй безладно і невизначена, і всі спроби її повністю упорядкувати марні. Частіше буває корисніше навчитися приймати невизначеність, ніж намагатися контролювати.

Тим не менш, це не означає «все або нічого». Можна одночасно жити в невизначеності і слідувати структурі. І можна навчитися не бути прив’язаними до цієї структури, так, щоб якщо вам доведеться обходитися без неї день або тиждень, відчувати себе в порядок.

Як створити гарну структуру

Насамперед, заздалегідь прийміть, що це – не пункт призначення, а постійний, безперервний процес. Ось як він виглядає:

Визначте, яка частина вашого життя знаходиться в безладді і вимагає більше контролю

Уявіть собі структуру, яка дасть вам відчуття, що на неї можна покластися. Наприклад, якщо вас турбує безлад в електронній пошті, ви можете створити таку структуру:

  • Перевіряти пошту тільки у 10:00, 13. 00 та 17:00
  • Відразу розподіляти листи по відповідним папкам
  • Обробляти термінові листи відразу, решта в 10:00 наступного дня
  • Повністю звільняти папку «Вхідні» в 17:00

Якщо ви можете довіритися такій структурі (ви відчуваєте спокій і впевненість, що все під контролем), то це хороша структура.

Запишіть і помістите на видне місце – там, де це потрібно

Тепер справа за практикою. Протестуйте створену структуру. Подивіться, чи добре вона працює, чи викликає у вас почуття спокою, допомагає вирішувати ваші задачі. Якщо є недоліки, відрегулюйте їх.

Переглядайте свої структури на регулярній основі

Навіть хороша структура потребує періодичної налаштуванні і «ремонті», оскільки життя постійно змінюється.

Приклади структур

Ось деякі області, які часто знаходяться в безладді і потребують структуруванні:

Щоденна структура

Як ви хочете упорядкувати свій день? Це не обов’язково повинні бути жорсткі плани і тимчасові рамки, ви можете створити щось просте – блок догляду за собою, блок важливих завдань, блок роботи з електронною поштою, рутина закінчення робочого дня, прогулянка, медитація, підготовка до завтрашнього дня і до сну.

Комусь може знадобитися більш детальна структура, для когось- більш вільна, або взагалі різна в різні дні.

Фінансова структура

Вона може включати відстеження витрат на постійній основі, щомісячний аналіз і складання бюджету, регулярні відрахування в резервний фонд і т. д.

Відносини

Як ви підтримуєте близькі стосунки з людьми, важливими для вас? Чи є у вас регулярні дати або час, коли ви проводите час разом? Чи є у вас можливість «втекти» від сім’ї і побути парою? Як ви підтримуєте зв’язок з друзями і родичами? Що потрібно робити, щоб підтримувати стосунки і зміцнювати їх?

Здоров’я

Що ви робите, щоб підтримувати активність? Чим і як харчуватися? Коли проходити профілактичні огляди у лікаря?

Побут

Тут у вас може бути структура, присвячена догляду за одягом, система планування харчування і покупок, графік прибирання.

Турбота про себе

Що потрібно для створення структури в галузі особистого розвитку, відпочинку, хобі? Що ви повинні робити на регулярній основі і коли?

Фізичний простір

Наскільки охайний ваш будинок або офіс? Не захаращені вони мотлохом? Як це впливає на ваш психічний стан?

Це тільки приклади, у вас можуть бути інші області, які вимагають структури. Будь-яке місце, де вам хотілося б відчувати більше впевненості і порядку – місце для розробки і впровадження будь-якої структури.

Для більшості людей структури корисні, але варто пам’ятати про невизначеності та непередбачуваності життя. Який у цьому сенс, якщо ви будете здатні працювати і функціонувати тільки коли ви можете слідувати структурі?

Як приклад, ваша щоденна структура припускає, що вранці ви виходите на пробіжку, потім кілька годин присвячуєте роботі, обідаєте, потім трохи дрімаєте і знову повертаєтеся до роботи. Але ось ви опинилися у вимушеній поїздці в іншому місті. Незважаючи на те, що ви не маєте можливості слідувати своїй структурі, ви все-таки можете слідувати загальному напрямку і тримати життя під контролем. Наприклад, замість пробіжки за звичним маршрутом ви можете вийти на прогулянку або помедитувати. Оскільки ви зайняті іншими справами, ви можете подрімати після їх виконання, а потім пару годин попрацювати з перервою на обід. Тому не менш важливо тренуватися жити поза структури, але продовжуючи йти потрібним курсом.

Налаштування і самонавчання структури

Все перераховане вище чудово, але одного разу створена структура не висікається на камені. Ви повинні працювати з нею на постійній основі.

По мірі роботи зі структурою ви розумієте, чи вона працює для вас, всі ваші потреби вона задовольняє, чи не забули ви в неї щось включити.

Наприклад, ви створили для себе щоденну структуру, але виявили, що сильно втомлюєтеся, тому що не включили в неї достатньо часу для відпочинку. У цьому випадку вам потрібно внести зміни, щоб довше спати або передбачити денний блок відпочинку.

Чи ви розумієте, що постійно перевантажені великою кількістю завдань в списку. Потрібної коррективой тут може стати зменшити свої очікування щодо того, скільки ви можете зробити протягом дня.

Ви можете виявити, що якісь речі вам потрібно перенести на ранок, щоб приділити їм більше уваги. Або на вечір, тому що це найбільш творче для вас час. Або створити різні структури для різних днів.

Структури не обмежують вас, а звільняють. Слідуючи структурі і одночасно добре відчуваючи себе в невизначеності, ви можете бути впевнені, що ваше життя йде в потрібному напрямку, що б не відбувалося.

Над створенням працюють, але в той же час не обмежують структур ми працюємо в процесі курсу «Життя: тонка настройка». Ми розглядаємо по черзі всі області життя і розробляємо структури, які б дозволяли вам будувати таке життя, який ви хочете.